Метод «Календарик-пинарик» и 9 советов для экономии времени

Попробуйте применить мотивирующую методику, которая помогает более осмысленно расставить приоритеты и даст почувствовать ход времени. Узнайте простые методы, позволяющие использовать время более рационально.

История о тысяче шариков

Однажды один клерк, который очень много работал, но мало видел своих родных, задумался о том, как он проводит дни своей жизни. На тот момент этому человеку было 55 лет. Он подумал: «Хорошо бы дожить до 75, это еще целых 20 лет жизни». Так как в каждом году 52 недели, за 20 лет можно тысячу раз встретить воскресенье. Этот человек пошел в магазин детских игрушек и купил тысячу маленьких, разноцветных шариков, которые он сложил в большую стеклянную банку.  

Каждый раз, когда наступал воскресный вечер, мужчина доставал один шарик и дарил его своему сыну. Это изменило мировоззрение служащего. С этого момента, выбирая между сверхурочной работой и домашним ужином, он стал выбирать последнее. С каждым воскресеньем шариков становилось все меньше. Однажды 75-летний старик достал последний шарик и отдал его своему внуку. Шарики в банке закончились, но жизнь продолжалась. Каждый новый день старик воспринимал как подарок – его могло и не быть. 

Время нашей жизни не безгранично. Подумайте, правильно ли вы тратите дни и годы своей жизни? Не стоит ли больше времени уделять своей семье, своим родным и близким? 

Метод «Календарик-пинарик» от Дмитрия Литвака

«Календарик-пинарик» позволит контролировать собственную продуктивность, а также поможет произвести анализ эффективности использования своего времени. Все это мотивирует работать более продуктивно. 

Распечатайте календарь на год. Каждый день закрашивайте один квадрат. На таком календаре очень наглядно видно, сколько времени прошло от начала года до текущего момента. Воздействие календаря идет по нарастающей, то есть максимальный эффект этой методики вы почувствуете не сразу, а спустя пару месяцев. 

Можно использовать обычный настольный календарь, но в этом случае вы сможете контролировать работу лишь за текущий месяц. Важный момент – календарь должен быть на видном месте. Плюс «календарика-пинарика» также и в том, что вы никогда не пропустите важную дату. Такой календарь можно составить в Excel, в этом случае статистику можно представить в виде наглядных графиков и диаграмм. 

Применение такого метода сильно «подстегивает», достаточно быстро меняет ощущение времени. Однако подходит такой способ не всем, некоторые люди вместо мотивирующего эффекта получают демотивацию. 

Советы для более рационального использования времени

1. Планируйте заранее, сколько времени вы потратите на просмотр почты или ленты новостей. Так интернет не отнимет у вас слишком много времени.

2. Составляйте список дел ежедневно, чтобы иметь возможность контролировать выполнение дел. В конце дня обязательно вычеркивайте то, что сделали. 

3. Иногда удобно использовать прием совмещения. Например, делая уборку, можно одновременно слушать аудиокнигу. Однако не беритесь за выполнение более двух дел сразу, так вы рискуете сделать свою работу некачественно.

4. Всегда ложитесь спать вовремя. 

5. Самые важные и срочные вопросы решайте утром. 

6. Не теряйте время на обдумывание чужих проблем, не выслушивайте пустые разговоры друзей и знакомых. 

7. Научитесь выделять из общей массы дел те, выполнение которых зависит только от вас, от тех, которые можно поручить другим.

8. Сначала делайте самые важные и трудоемкие дела, затем решайте мелкие проблемы.

9. Не стоит держать на рабочем месте лишние и мешающие делу вещи. Если рабочее место организованно правильно, оно само по себе помогает справиться с откладыванием дел на потом.

Надеемся Вам пригодились полезные советы - как экономить свое время и все успевать на работе и дома? Обязательно поделитесь этой статьей со своими друзьями.